高木証券

個人情報保護方針

個人情報保護方針

　高木証券株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報を取扱っている社会的責任の重さを認識し、お客様の信頼と社会的信用を高めるよう情報管理体制の構築と徹底に努めてまいりました。
　当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程等を策定するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、役員及びすべての従業員に周知徹底し、この方針に従いお客様の個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1．関係法令等の遵守

　当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令等を遵守し、厳重に管理いたします。

2．利用目的の特定

　当社は、個人情報の取扱いに当たっては、利用目的を以下のとおり特定し、この利用目的以外には利用いたしません。ただし、法令に基づく場合や生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき等は除きます。

1) 金融商品取引法に基づく有価証券・金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
  2) 提携会社の金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
  3) 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  4) お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
  5) お客様に対し、お取引結果、お預り残高などの報告を行うため
  6) お客様とのお取引に関する事務を行うため
  7) 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合において、委託された業務を適切に遂行するため
  8) その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

　なお、当社は、人種、信条、門地、本籍地、保険医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供いたしません。

3．利用目的の公表

　当社は、個人情報の利用目的を、当社の本・支店等へのポスター等による掲示、インターネット・ホームページへの掲載による方法で公表します。

4．開示等の手続き

　当社は、お客様から個人情報の開示等（訂正等を含む）を求められた場合は、当社の所定書面をお取扱店にご提出いただくことにより、遅滞なく対応いたします。

5．安全対策

　当社は、個人情報について、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に努め、厳正な管理の下で安全に処理・保管いたします。

6．継続的改善

　当社は、個人情報の安全管理に係る基本方針・社内規程等の継続的改善に努め、最適な情報管理体制の構築を目指します。

7．お問い合わせ窓口

　個人情報の取扱い等に関するお問合わせ先は、お取扱店またはお客様相談室（0120-8625-30）までご連絡ください。

8．認定個人情報保護団体

　当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員であります。同協会の個人情報相談室では、協会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。

　日本証券業協会 個人情報相談室　電話（03-3667-8427）（http://www.jsda.or.jp/）

　なお、個人情報の主な取得元及び外部委託している主な業務につきましては、ホームページに掲載しております。

平成23年7月1日
高木証券株式会社

個人情報の主な取得元及び外部委託している主な業務について

1．個人情報の主な取得元
当社が取得する個人情報の取得元には以下のようなものがあります。

  • 口座開設申込書や実施するアンケート等に、お客様に直接、ご回答いただいた情報
  • 会社四季報、役員四季報など市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報
  • 商品やサービスの提供を通じて、お客様からお聞きした情報

2．外部委託をしている主な業務
当社は業務の一部を外部委託しております。また、当社が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には以下のようなものがあります。

  • お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
  • 法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
  • 情報システムの運用・保守に関する業務
  • 当社を所属金融商品取引業者とする金融商品仲介業者に委託する金融商品仲介業務

以上